Architect en aannemer(s)

Hoe verloopt het overleg met de architect en de aannemer(s)?

• Zorg ervoor dat de architect regelmatig werfvergaderingen belegt waar alle partijen aanwezig kunnen zijn: zowel de opdrachtgever (jij dus) als de architect en de aannemer(s). Natuurlijk hoeft bijvoorbeeld de elektricien nog niet aanwezig te zijn op een werfvergadering tijdens de grondwerken, maar de aarding moet wel goed voorzien worden. De regelmaat van bijeenkomen hangt af van de vordering van de werken: dat kan gaan van wekelijks tot maandelijks.
  Wie volgt dat op? Dat spreek je best af op voorhand: aan die persoon moet je het nodige vertrouwen kunnen geven om nu en dan over kleine dingen op de werf beslissingen te nemen. Belangrijke zaken en wijzigingen leg je uiteraard best vooraf ter goedkeuring voor aan de leidings- of bestuursploeg en het bouwcomité.
• Goede werfverslagen stellen je in staat om makkelijk en duidelijk te communiceren: afspraken worden opgelijst, je kunt betrokkenen op de hoogte houden, de planning wordt telkens geüpdatet. De architect die de werf opvolgt, maakt ook de werfverslagen. Die moeten aan alle bouwpartners bezorgd worden, via mail of fax. Je moet bij discussie achteraf bewijzen hebben.
• Tijdens de werken is een goede communicatie tussen alle partners cruciaal. Probeer met het bouwcomité aan hetzelfde zeel te trekken. Overtuig de architect en de aannemer(s) van jullie visie.