Coaching van vrijwilligers

De kookmoeders van Chiromeisjes Sint-Wivina zorgden elke week voor lekker eten (géén ravioli)! Dat was heel belangrijk om de vrijwilligers te motiveren.

Een goede coach behoudt het overzicht, is alomtegenwoordig en maakt heldere afspraken. Hij of zij is de steun en toeverlaat, de heilige voorzienigheid, het luisterende oor. En zo kunnen we nog even doorgaan.

• Spreek af wie de coördinatie en coaching van de vrijwilligers op zich neemt. Die persoon heeft een overzicht over de verschillende taken en verantwoordelijkheden en wie ze opneemt:
  - Iemand die de plannen door en door kent en de werfvergaderingen volgt
  - Iemand die weet wie wel en wie niet komt helpen
  - Iemand die voor de facturen zorgt
  - Iemand die de administratie bijhoudt (verzekeringen, telefoonnummers...)
  - Iemand die het bouwmateriaal bestaalt
  - Iemand die instaat voor het werkgerief
  - Iemand die zorgt voor eten, drank en muziek (catering)
  - Iemand die iedereen op de hoogte houdt (communicatie)
  - Iemand die orde en netheid op de werf nastreeft
  - Iemand die de groepssfeer bewaakt en domme grapjes maakt
  - ...
• Vraag een duidelijk engagement, zonder een slavendrijver te zijn. Elke zaterdag een hele dag, en dat over een periode van drie maanden, is niet voor iedereen een evidentie. Bekijk wat realistisch is. Om een werfplanning op te stellen, moet je kunnen inschatten hoe de werken zullen vorderen.
• Hou er rekening mee dat elke vrijwilliger eigen motieven heeft om mee te helpen: de één wil bijleren, de ander kan niet stilzitten. De één doet het voor ‘de jeugdvereniging’ en het ‘algemeen belang’, de ander doet het voor de andere vrijwilligers en is er gewoon graag bij. Maak wel duidelijk wat er verwacht wordt.
• Laat je niet ontmoedigen als het niet lijkt op te schieten. De laatste loodjes wegen het zwaarst. Dat is bij een jeugdlokaal niet anders. De ruwbouw staat er – wat met de binnenafwerking en terreinafwerking? Misschien staat er een verse ploeg mensen klaar voor die volgende fase en kan de ruwbouwploeg even uitblazen, misschien ook niet. In elk geval is het tijd voor een tussentijds feestje! Er is elk moment wel een reden om ‘erop te klinken’. Als het leuk blijft voor iedereen, geraak je er wel.
• Een schouderklopje en een knipoog doen het nog altijd. Hoe meer zielen...