De Lokalenmap

Nu je lokalen afgewerkt zijn, moet een goed beheer al op volle toeren draaien. Iemand moet alles goed bijhouden (keuringsattesten, facturen, verzekeringspolis...) én moet ervoor instaan dat het nodige onderhoud gebeurt. Het is niet noodzakelijk de penningmeester die de nodige papieren bijhoudt. Noem de persoon (of het ploegje) in kwestie alvast de ‘lokalenbeheerder’.

Het is niet zo eenvoudig om alle documenten te bewaren die iets te maken hebben met het beheer van het jeugdlokaal. Soms raakt er wat zoek of lijken papieren onbelangrijk. Snelle leidings- of bestuurswissels hebben daar zeker mee te maken.

De Lokalenmap biedt hiervoor een oplossing. Met behulp van die dossierkaft kunnen alle documenten mooi geordend worden. Bovendien krijg je per rubriek allerlei informatie. Daarnaast is de map een hulpmiddel om je aan een aantal belangrijke beheerszaken te doen denken. Wanneer moeten zaken gekeurd worden? Is de brandverzekering in orde?

Kortom, de Lokalenmap is een handig instrument dat zeker niet ongebruikt mag blijven! Zorg dat je lokalenbeheerder dus zeker zo’n exemplaar kan bemachtigen.

Normaal gezien heeft jouw jeugdvereniging die Lokalenmap eind 2007 van je jeugddienst gekregen. Zo niet, ga het dan zeker vragen. Krijg je er geen meer te pakken bij je jeugddienst, contacteer dan je koepel of Locomotief zelf. De gegevens vind je achteraan in deze brochure.