Vooraleer je een lokalenbeleid wil plannen is het goed om eerst nog eens te overlopen wat de gemeente reeds allemaal aan ondersteuning levert. Het is immers mogelijk dat door beslissingen uit het verleden er geen coherent lokalenbeleid bestaat in je gemeente, maar dat er wel al veel gerealiseerd is. Onder ondersteuningsvormen, verstaan we niet enkel de financiële ondersteuning, dit kan dit heel ruim opgevat worden.

Probeer eerst het aanbod van ondersteuningsvormen op te lijsten om ze daarna te evalueren op hun effectiviteit.

Oplijsting

Hieronder proberen we ze samen te vatten in een drietal clusters, wellicht zijn er nog andere te vinden

Infrastructuur

Stelt de gemeente infrastructuur ter beschikking?

• Welke infrastructuur wordt ter beschikking gesteld?
• Aan wie wordt infrastructuur ter beschikking gesteld?
• Wordt deze infrastructuur permanent of occasioneel ter beschikking gesteld?
• Is dit dan exclusief, of een vorm van gemeenschappelijk gebruik?
• Op basis van welke overeenkomsten, afspraken of contracten wordt deze infra-structuur ter beschikking gesteld?
• …

Subsidiëring

Subsidieert de gemeente? (vb.: bouwwerken, onderhoud, huur, energie, …)

• Welke subsidiesystemen zijn uitgewerkt?
• Volgens welke procedures verloopt deze subsidiëring? (vb.: reglement, aanvraag, beslissing,…)
• Wie maakt gebruik van de subsidiëring? Wie niet en waarom?
•  …

Dienstverlening

Verleent de gemeente een aantal diensten? (vb.: advies, deskundigheid, klusjes, renteloze lening, materieel ter beschikking stellen, …)

• Welke diensten voorziet de gemeente?
• Wie maakt gebruik van deze diensten? Wie niet en waarom?
• Via welk systeem verloopt de aanvraag en organisatie?
• Op welke manier wordt de dienstverlening bekend gemaakt?
• …

Andere

Voorziet de gemeente nog andere vormen van ondersteuning?

 

Evaluatie

Heb je het aanbod geïnventariseerd, dan is het moment aangebroken om de bestaande situatie te evalueren. Ga na of alle jeugdwerkinitiatieven voldoende vertrouwd zijn met dit aanbod. Overloop alle gemeentelijke ondersteuningsvormen, en ga de aanwending ervan na. Zo kan je meteen op enkele knelpunten en tekorten stoten.

Stel telkens volgende vragen als je het aanbod van ondersteuningsvormen overloopt.

• Wordt er voldoende gebruik van gemaakt?
• Zijn ze voldoende gekend?
• Zijn ze voor iedereen toegankelijk?
• Zijn ze gemakkelijk hanteerbaar?
• Zijn ze efficiënt, maken ze het verschil?
• Bereiken ze hun doel?