Huurkosten

Een huurovereenkomst is een overeenkomst waarbij de verhuurder (meestal de eigenaar) zich ertoe verbindt om tegen betaling van een bepaald bedrag het tijdelijk genot van een goed te verlenen aan de huurder (gebruiker). De huurder verbindt zich tot het betalen van een bepaald bedrag. Je betaalt dus voor het recht om een lokaal te mogen gebruiken gedurende een bepaalde tijd. Een huurovereenkomst kan zowel mondeling als schriftelijk worden afgesloten.

Prijs, wijze van betaling, betalingstermijn

De belangrijkste bepalingen in het contract zijn de huurprijs en welke kosten wel en niet inbegrepen zijn. Ben je van plan een lokaal te huren, maak dan van bij het begin afspraken over wanneer en hoe het voorschot, de waarborg en de huur zelf betaald moeten worden. Laat het tijdstip van betaling (betalingstermijn) ook in het contract vastleggen. Huren jullie al een lokaal, dan vind je deze gegevens in het huurcontract.

De overeengekomen prijs moet vast en definitief zijn, tenzij het contract een prijswijziging onder precieze voorwaarden vermeldt, met opgave van de uiterste datum waarop dit kan gebeuren. De enige uitzondering is een onmiskenbare fout in de berekening. Een aanpassing van de huurprijs aan de kosten van het levensonderhoud is slechts eenmaal per huurjaar toegelaten en mag ten vroegste op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. Deze aanpassing gebeurt op basis van de indexcijfers.

Als je als huurder meer betaald hebt dan je volgens het contract verschuldigd bent, dan moet dat deel op jouw verzoek worden terugbetaald. Indien je zelf investeringswerken doet in het gebouw (waardoor de waarde ervan vermeerdert), dan is er in het gemeen huurrecht geen wettelijke regeling om een nieuwe huurprijs vast te leggen. Dit dien je dus ook vooraf duidelijk te regelen in je
contract. Een mogelijkheid kan zijn dat je als huurder een aantal maanden vrijgesteld wordt van het betalen van de huur voor een waarde die overeenkomt met het geïnvesteerde bedrag. Indien de verhuurder verbeteringswerken verricht, mag hij in geen geval de huurprijs hiervoor verhogen, als hierover niets in het contract werd voorzien.

Huurders nemen best volgende tips in acht:

•  stel jezelf veilig en overweeg eventueel het oprichten van een vzw die het huurcontract kan ondertekenen. Anders blijf je in principe hoofdelijk aansprakelijk als verantwoordelijke begeleider. Laat je adviseren door iemand met een juridische opleiding, of steek eens je licht op bij jouw landelijk secretariaat,
• opteer steeds voor een schriftelijke huurovereenkomst,
•  laat hierin duidelijk aanpassingen van de huurprijs, betalingsmodaliteiten, en mogelijke bijkomende kosten opnemen,
• bepleit duidelijke afspraken over herstellingen, onderhouds- en aanpassingswerken en neem deze mee op in het contract.

Laat niet na een degelijke brandverzekering met voldoende dekking af te sluiten, tenzij de verhuurder degelijk verzekerd is én schriftelijk afstand van verhaal doet.

Besparingstip

Soms komt de gemeente financieel tussen voor het huren van een lokaal.
Ben je op zoek naar een geschikt lokaal en overweeg je te huren, informeer
dan eerst eens bij de gemeente welke mogelijkheden er zijn
(zie ook deel 2, 1 Overheidssteun).

Wil je meer concrete tips en info over het huren van een lokaal?
Ben je op zoek naar voorbeeldcontracten?
Lees dan ‘Den Deal’ van Locomotief.