Klein onderhoud

Je moet een onderscheid maken tussen onderhoud aan je infrastructuur – zeg maar kleine herstellings- en onderhoudswerken – en je inboedel schoonmaken.

Kleine herstellings- en onderhoudswerken

Als je je lokaal net hebt laten bouwen en je hebt samengewerkt met een architect, kun je best aan de architect vragen wat je hoe moet onderhouden: bv. de ramen om de zoveel tijd schilderen, het dak vervangen, de dakgoot vrijmaken, de scharnieren van deuren smeren, de schoorsteen vegen... De architect heeft normaal gezien kennis over het onderhoud van specifieke materialen. Misschien heeft de architect wel een onderhoudsboekje liggen voor huizen. Dat kan voor jullie ook interessant zijn.

Ook een aannemer kan tips geven voor onderhoud. Vergeet dat niet zo snel mogelijk te vragen. Twee jaar na de oplevering van de werken is het hier misschien te laat voor.

Zorg in ieder geval dat je de herstellings- en onderhoudswerken die je op voorhand kunt voorspellen, bundelt in één onderhoudslijst, die je kunt doorgeven aan je opvolgers als jij er de brui aan geeft. Best van al staan er op elke taak in dat onderhoudslijstje ook verantwoordelijken.

Voor herstellingswerken voorziet jouw gemeente vaak subsidies. Het is natuurlijk nog beter om er alles aan te doen dat het niet zo ver hoeft te komen. Herstellingen kosten namelijk geld, tijd en moeite.

Tips voor een goede staat van de lokalen

• Doe de test en meet de staat van je lokalen met behulp van De Waterpas of Het Schietlood, checklists van Locomotief20.
• Wanneer de staat van je lokalen ontoelaatbaar is en zelfs onveilig wordt, schiet dan in actie!
• Voorkomen is beter dan genezen. Besteed aandacht aan de orde in het lokaal. Spreek een systeem af om de lokalen wekelijks op orde te houden.
• Het lokaal moet iets van de groep zijn. Als alle leden op hun maat een bepaalde verantwoordelijkheid mogen dragen en inspraak krijgen, zal de ‘zorg’ voor de lokalen erop vooruitgaan.
• Probeer defecten op tijd te herstellen. Wacht niet totdat defecten extra schade aangericht hebben.
• Maak je er bij herstellingen niet snelsnel van af. Repareer alles op een degelijke manier en gebruik duurzaam materiaal.
• Verluchting is een gouden tip om vocht tegen te gaan en het rotten van hout te voorkomen. Breng bijvoorbeeld ventilatieroosters aan.
• Vergeet niet tijdens de winter de waterleiding af te sluiten en de verwarming op antivries te zetten. Dat voorkomt heel wat problemen.

Schoonmaken en hygiëne

Opruimen en schoonmaken, het is een oud en vervelend zeer. Het is niet plezant om te doen, maar ook allesbehalve aangenaam als het niet gedaan is. We spelen namelijk graag op de grond, houden graag een kussengevecht en openen vaak genoeg de deur zodat het allesbehalve handig is als we eraan vast blijven kleven.

Enkele tips:

• Geef het schoonmaakmaterieel een vaste plaats in het lokaal. De vod in de kast, de bezem op z’n kop tussen twee nagels aan de muur gehangen en het vuilblik, tja, wat doen we met het vuilblik? In de lade van de kast? Naast de vuilnisbak leggen? Neen, geen goed idee, dat is binnen de kortste keren ribbedebie (om dan nog maar te zwijgen van dat kleine borsteltje dat erbij hoort). Spreek gewoon duidelijk af waar het schoonmaakgerief thuishoort, dan kan iedereen het op elk moment terugvinden.
• Zorg ervoor dat je vloer regelmatig schoongehouden wordt. Stel hier bijvoorbeeld een beurtrol voor op per leeftijdsgroep of hou één keer in de maand een opruimdag.
• Zorg voor voldoende toiletten (één toilet per 15 personen). Hou de toiletten hygiënisch. Controleer dus voor of na elke activiteit of er nog genoeg wc-papier staat en giet een schoonmaakmiddel in de toiletpotten als het nodig is. (Opgelet: gebruik biologisch afbreekbare producten, zeker als je voor je eigen waterzuivering moet instaan.)
• Zorg ervoor dat er zeker stromend water en spoelbakken beschikbaar zijn in het gebouw, met zowel warm als koud water. Dat zorgt ervoor dat er ook degelijk schoongemaakt kan worden.
• Controleer regelmatig de afloop van het water (‘de putjes’) en haal de vuiligheid eruit zodat stilstaand water niet begint te stinken. Om die reden kun je best zo weinig mogelijk klokputjes installeren binnenshuis. Met een laagje glycerine vertraag je het verdampen van het waterslot van de klokputjes.
• Verlucht je lokaal elke week tijdens de activiteit. Verluchting is immers verplicht door de EPB-regelgeving (voor nieuw gebouwde gebouwen).

Vuilnis

Wie slim is, sorteert. Afhankelijk van de fracties die in jouw gemeente gesorteerd moeten worden, voorzie je best de nodige vuilnisbakken in elk lokaal. Zo voorkom je een wekelijkse afspraak met de inhoud van de vuilnisbak. En ook dat hoeft niet saai te zijn. Maak er iets kleurrijks van, verbouw ze tot vuilnismonsters en geef ze een naam: Peter Papiervreter, Mieke Mesthoop en Pater Plastiek.