Structuur van een vzw

De vzw-wet verplicht de oprichting van een Algemene Vergadering (AV) en een Raad van Bestuur (RvB) om de werking van de vzw te beheren. Denk van tevoren goed na hoe je deze wil organiseren. Je zal immers een structuur vastleggen waarmee de jeugdvereniging vanaf de oprichting mee zal moeten werken! Aanpassingen aan de organisatie is mogelijk, maar gaat gepaard met de nodige administratieve last.

Enkele tips:

• de bevoegdheid van de vzw moet in de statuten duidelijk vermeld zijn. Waarmee zal de vzw zich bezighouden? Zijn er zaken die zeker niet bij de vzw horen?
• zorg dat de leidingploeg/ jeugdhuiskern gelijk is aan, of toch een duidelijke meerderheid heeft in de Algemene Vergadering (AV)
• het moet duidelijk bestaan over de beslisisngsbevoegdheid. Wat mag de vzw op eigen houtje beslissen? Grote beslissingen moeten altijd gebracht worden ter goedkeuring op de AV.
• zorg dat enkele leid(st)ers/ kernleden deel uitmaken van de Raad van Bestuur (RvB). Zo verbeter je de communicatie en is het risico op misverstanden tussen de RvB en AV kleiner
• de termijn voor bestuurder dient duidelijk en in tijd afgebakend te zijn. Zorg ook dat het mandaat slechts beperkt hernieuwbaar is. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat iemand jaren na elkaar voorzitter van de vzw blijft, terwijl niemand dat nog wil.
• leg de werkkracht, het administratieve takenpakket, meer bij de RvB
• denk na over hoe courante dagelijkse beslissingen best genomen worden en leg dit vast in de statuten. Dat kan de dagelijkse werking van de vereniging erg verduidelijken en vereenvoudigen. Let wel op dat daardoor belangrijke of gevoelige zaken niet over de hoofden heen worden beslist.

MEER INFO

• 'VZW' is een brochure van de federale overheidsdienst justitie. Je kan het downloaden op www.just.fgov.be
• de 'vzw-map' van Formaat bevat alles wat een jeugdhuis moet weten over de vzw-wetgeving. Naast informatie is er ook ruimte voorzien om je eigen vzw-documenten te bewaren. www.formaat.be
• 'vzw... een goed idee?' is een handleiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen voor scouts- en gidsengroepen die een vzw willen oprichten. www.scoutsengidsenvlaanderen.be
• de brochure 'verzameld werk' van Chirojeugd Vlaanderen geeft chirogroepen alle nodige informatie over de vzw-wetgeving en helpt groepen een vzw op te richten. www.chiro.be
• 'Het ABC van de VZW' is een uitgave van VSDC. kijk ook eens op www.vsdc.be, de site van het Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor vzw's.