Openbare aanbesteding
Openbare aanbesteding
Als je subsidies krijgt voor de bouw van je jeugdlokaal kan het zijn dat je hiervoor een openbare aanbesteding moet doen. Hier vind je meer info over de procedure.
Indien meer dan de helft van je lokaal gebouwd wordt met overheidsgeld ben je verplicht om de wet op de overheidsopdrachten te volgen. Dat wil zeggen dat je een bepaalde procedure moet volgen. Welk procedure dat juist is hangt af van de hoogte van je bedrag. Meer info vind je in de leidraad “Regelgeving overheidsopdrachten Toepassing op gesubsidieerde organisaties en verenigingen.” Die kan je onderaan de pagina downloaden.
Sowieso zal je wel de volgende stukken moeten verzamelen.
- Tekeningen: inplanting, plannen van de verdiepingen, snedes, gevels, detaillering...
- Bestek: beschrijving (tekst dus) van alle materialen, manier van uitvoeren, referenties naar normen, extra afspraken
- Meetstaat: gedetailleerde lijst van de hoeveelheden van de verschillende materialen en elementen die nodig zijn
- Offerteformulier: op de samenvatting van de meetstaat vult de aannemer zijn of haar eenheidsprijzen in
- Raming: als dat afgesproken is, kan de architect al een raming van de werken maken voor de aannemers offertes opgemaakt hebben. Let op! Integreer die raming NIET in het dossier zelf. Aannemers mogen die raming niet zien.
