Tip 1: Weeg je financiële inspanningen af tegenover je dagelijkse werking
Het opzetten van financiële acties om het lokaal te financieren kan een voltijdse bezigheid worden. Iedereen is in het begin vaak enthousiast voor nieuwe initiatieven voor jullie lokaal. Maar hou in het achterhoofd dat de leden niet naar de jeugdbeweging komen om geld in te zamelen voor een nieuwbouw. Zij worden wel graag betrokken in het hele proces en dragen graag zelf hun steentje bij, maar zorg dat alles in evenwicht blijft. De jeugdbeweging is er in de eerste plaats voor hen. Het is een plek waar zij zich moeten kunnen ontplooien en amuseren. Besteed hier dus voldoende aandacht aan en maak duidelijke afspraken wie van de leiding of oud-leiding voor welke financiële taken verantwoordelijk is.
De mensen die het dichtst bij je groep staan (ouders, oud-leiding, enz.), zijn ook het makkelijkst aan te spreken om jullie financieel bij te staan. Maar ook hun engagement is beperkt: kunnen zij het opbrengen om extra acties te ondersteunen boven op wat ze al voor jullie vereniging doen? Maak dus een zeer goede planning voor financiële acties, die rekening houdt met de (financiële) draagkracht van de leiding, de leden en de ouders. Bepaal voor iedere actie welke doelgroep je wilt bereiken en welke groep verantwoordelijk is voor de uitwerking.
Bespreek dus zeker binnen de leidingsploeg hoever jullie willen gaan om geld op te halen.
- Komen financiële acties boven op de werking of vervangen ze deze?
- Zijn jullie bereid om de dagelijkse werking stil te leggen tijdens jullie bouwproces? Zo niet, hoe zorg je ervoor dat leiding, leden en vrijwilligers niet uitgeblust raken?
- Wie van de leiding belasten we met de financiële acties en wie niet?
- Hoe vaak wil je de ouders van je leden om geld vragen voor jullie lokaal?
- Is er om de financiën rond te krijgen een goed evenwicht tussen de werklast voor ouders, de vzw of stuurgroep, de leiding, de leden en derden?
- Passen de acties die je doet nog binnen de pedagogische werking en de eenheid van je groep?
