Huishoudelijk reglement

Een huishoudelijk reglement is belangrijk voor de sfeer en de interne werking van je VZW. Als bepalingen van het huishoudelijk reglement strijdig zouden zijn met de letter of de geest van de statuten van de vereniging dan worden ze voor niet geschreven beschouwd. De strijdigheid en nietigheid van sommige bepalingen van dit reglement tast de geldigheid van de andere bepalingen niet aan. Ook voor jeugdwerkinitiatieven die een feitelijke vereniging zijn, kan het wenselijk zijn om enkele afspraken te maken over de werking. Je tekent die afspraken best op in een huishoudelijk reglement of een afsprakennota. Het is geen verplicht onderdeel, maar wel een praktisch hulpmiddel.

Je stelt een huishoudelijk reglement op wanneer je afspraken wil regelen over:

• Taakverdeling binnen het dagelijkse beheer
• Bevoegdheden van de beheerders onderling en de voorzitter
• De wijze van uitnodigen en de verslaggeving
• Het bepalen van de agenda
• De organisatie van de vergaderingen: spreekrecht, aanbrengen van agendapunten
• Werking van werkgroepen

Waar zit nu het verschil?

Het is begrijpelijk dat een huishoudelijk reglement soms verward wordt met de statuten van een VZW. In de onderstaande tabel kun je zien waar het verschil tussen de twee precies zit.

Grofweg komt het er op neer dat een huishoudelijk reglement meer gericht is op de dagelijkse praktijk en het functioneren van een VZW. Statuten zijn meer bedoeld als algemene richtlijn voor een VZW en uiteraard voor de oprichting ervan.